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Procedura Iscrizione / Selezione Camp

Per partecipare e selezionare i camp per l’anno 2018/19, la procedura da seguire per selezionare è la seguente :

  1. Iscriversi al progetto RYE compilando l’informativa per il trattamento dei dati personali secondo le informazioni riportate nella apposita sezione (compreso l’invio per mail dei moduli e documenti);
  2. individuare un Rotary Club Sponsor. Consegnare al Presidente/Segretario del Club Sponsor l’originale dell’informativa privacy;
  3. accedere al sito per la compilazione della domanda mediante la password che vi è stata inviata dal socio presentatore o dal suo club (per questo utilizzare il criterio della territorialità – mappa dei Club del distretto 2050);
  4. compilazione della domanda di partecipazione sul sito RYE2050 (http://www.rye2050.org/iscrizione-camp/) – primo step;
  5. stampa della domanda di partecipazione e delle istruzioni (arriverà per email un PDF completo) e firma delle pagine richiesta da parte del partecipante, della famiglia e del club sponsor, TUTTE LE FIRME SONO NECESSARIE! Nel caso di dubbio vedere questa pagina http://rye2050.org/complilazione-af-firme/;
  6. scansione dei documenti richiesti pronti per il loro caricamento sul sito per completare la domanda (application);
  7. individuazione del camp desiderato e richiesta tramite mail (rye2050camp@gmail.com) della disponibilità (in questa fase la commissione RYE2050 contatta il distretto che organizza il camp e invia informalmente la richiesta di partecipazione);
  8.  completare l’application form caricando tutti i documenti compreso il bonifico della quota di iscrizione (il pagamento può essere anche anticipato in modo da completare la compilazione dell’application e, in caso di mancata partecipazione ai camp per mancata disponibilità, la quota sarà restituita); i documenti vanno caricati sul sito web, come indicato al punto 5 delle istruzioni che avete ricevuto via mail (PDF della prima parte della domanda);
  9. una volta compilata integralmente la domanda (step2 dell’application) i documenti verranno firmati dal chairman del RYE2050 ed inviati definitivamente agli organizzatori del camp per la conferma definitiva dell’iscrizione; in assenza della domanda completa di tutti i documenti e di tutte le firme il camp non potrà essere riservato e prenotato;
  10. invio della conferma dell’iscrizione da parte del RYE2050 e del distretto organizzante il camp.

Per i ragazzi già iscritti al programma di scambio giovani del Rotary – RYE – è possibile monitorare la propria situazione di iscrizione e selezione camp nell’Area Riservata Camp. La password per l’accesso vi viene inviata per email o potete richiederla a rye2050camp@gmail.com

ATTENZIONE: Alcuni distretti organizzatori non accettano la richiesta di disponibilità se non inviando l’Application Form completamente compilata e firmata

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