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Istruzioni Compilazione Scambi Brevi – STEP

In questa pagina viene illustrato come procedere per la compilazione della documentazione necessaria per completare la Application Form (AF) per i ragazzi che parteciperanno al programma Short Term (STEP).

Ogni ragazzo ha completato la prima parte di iscrizione al progetto inserendo sul portale YEAH i propri dati. Alla fine della procedura avrete ricevuto una mail con indicato come procedere suddivisa in 2 parti (FIRST SECOND). Nelle tre sezioni  sono riportati i link per caricare i documenti o inserire le informazioni necessarie.
L’oggetto della mail dovrebbe essere “Application received; Follow-up documents and instructions

FIRST

In questa sezione vi saranno richiesti i seguenti documenti (vedi figura):

  • Domanda di Iscrizione al Programma STEP
  • Informativa (Privacy – 3 pagine)
  • Documento di Identità (di chi firma l’Informativa per la Privacy)
  • Ricevuta del primo bonifico (100 euro)
  • Autorizzazione Firmata e Guarantee Form (questo documento prevede la firma dei responsabili del club sponsor)
  • Passaporto
  • Ricevuta del secondo bonifico
  • Dichiarazione di responsabilità
  • Dichiarazione Sostitutiva

Tutti questi documenti dovrebbero essere già stati caricati, l’esito è evidenziato come in figura (vedi figura):
Required indica che il documento non è ancora stato inviato
Accepted indica che il documento caricato è corretto e leggibile
Rejected indica che il documento caricato non è corretto e in rosso viene indicato il motivo
Submitted indica che il documento è stato caricato ma non è in attesa di essere visionato

Per la Guarantee Form, con il tasto “Get Blank Form” viene scaricato il modulo in bianco da compilare, scansionare e ricaricare. Questo documento prevede 3 firme da parte della famiglia (applicant, e genitori) e una firma di un rotariano del Club Sponsor (withness) che deve essere anche indicato in stampatello.

Nella parte inferiore servono altre 3 firme: Presidente di Club (firma centrale),  Youth Exchange Officer (firma a destra) e District Youth Exchange Chair (firma a sinistra). Le prime due vanno fatte fare al Club Sponsor in originale, come quella del witness, mentre la terza firma (Maria Laura Beltrami) verrà apposta direttamente sul modulo dalla Commissione RYE una volta ricevuto via mail il modulo, completo delle altre firme, all’indirizzo rye2050@gmail.com.

ATTENZIONE: Non inviare documenti non completi e non firmati!!!! Verificate anche la correttezza di tutti i dati riportati.

SECOND – Destinazioni

In questo terzo link verrà chiesto di indicare le preferenze per le destinazioni. (vedi figura).
Questa attività è già stata completata.

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