Home / Istruzioni Compilazione Scambi Brevi – VirtualSTEP 2021

Istruzioni Compilazione Scambi Brevi – VirtualSTEP 2021

In questa pagina viene illustrato come procedere per la compilazione della documentazione necessaria per completare la Application Form (AF) per i ragazzi che parteciperanno al programma Short Term (VirtualSTEP-2021).
Per chi proviene dal programma LTEP (Long) è necessario ricaricare i moduli che già sono stati compilati e scansionati.

Ogni ragazzo ha completato la prima parte di iscrizione al progetto inserendo sul portale YEAH i propri dati. Alla fine della procedura avrete ricevuto una mail con indicato come procedere suddivisa in 2 parti (FIRST SECOND). Nelle tre sezioni  sono riportati i link per caricare i documenti o inserire le informazioni necessarie.
L’oggetto della mail dovrebbe essere “Application received; Follow-up documents and instructions

Documenti

In questa sezione vi saranno richiesti i seguenti documenti (vedi figura):

  • Informativa (Privacy – 3 pagine)
  • Documento di Identità (di chi firma l’Informativa per la Privacy)
  • Domanda di Iscrizione al Programma STEP
  • Ricevuta bonifico (Caricare il PDF del bonifico già effettuato)
  • Dichiarazione di responsabilità
  • Dichiarazione Sostitutiva
  • AGuarantee Form (questo documento prevede la firma dei responsabili del club sponsor)
  • Autorizzazione Firmata (questo documento prevede la firma dei responsabili del club sponsor)
  • Passaporto – in questa fase non è necessario

Tutti questi documenti dovrebbero essere già stati caricati, l’esito è evidenziato come in figura (vedi figura):
Required indica che il documento non è ancora stato inviato
Accepted indica che il documento caricato è corretto e leggibile
Rejected indica che il documento caricato non è corretto e in rosso viene indicato il motivo
Submitted indica che il documento è stato caricato ma non è in attesa di essere visionato

Per la Guarantee Form, con il tasto “Get Blank Form” viene scaricato il modulo in bianco da compilare, scansionare e ricaricare. Questo documento prevede 3 firme da parte della famiglia (applicant, e genitori) e una firma di un rotariano del Club Sponsor (withness) che deve essere anche indicato in stampatello.

Nella parte inferiore servono altre 3 firme: Presidente di Club (firma centrale),  Youth Exchange Officer (firma a destra) e District Youth Exchange Chair (firma a sinistra). Le prime due vanno fatte fare al Club Sponsor in originale, come quella del witness, mentre la terza firma (Maria Laura Beltrami) è già apposta direttamente sul modulo.

ATTENZIONE: Non inviare documenti non completi e non firmati!!!! Verificate anche la correttezza di tutti i dati riportati.

Top