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Istruzioni Compilazione Scambi Lunghi – LTEP

In questa pagina viene illustrato come procedere per la compilazione della documentazione necessaria per completare la Application Form (AF) per i ragazzi che parteciperanno al programma Long Term (LTEP).

Ogni ragazzo ha completato la prima parte di iscrizione al progetto inserendo sul portale YEAH i propri dati. Alla fine della procedura avrete ricevuto una mail con indicato come procedere suddivisa in 3 parti (FIRST SECOND THIRD). Nelle tre sezioni  sono riportati i link per caricare i documenti o inserire le informazioni necessarie.
L’oggetto della mail dovrebbe essere “Application received; Follow-up documents and instructions

FIRST – Documenti FASE 1

In questa sezione vi saranno richiesti i seguenti documenti (vedi figura):

  • Domanda di Iscrizione al Programma LTEP
  • Informativa (Privacy – 3 pagine)
  • Documento di Identità (di chi firma l’Informativa per la Privacy)
  • Ricevuta del primo bonifico (300 euro)

Tutti questi documenti dovrebbero essere già stati caricati, l’esito è evidenziato come in figura (vedi figura):
Required indica che il documento non è ancora stato inviato
Accepted indica che il documento caricato è corretto e leggibile
Rejected indica che il documento caricato non è corretto e in rosso viene indicato il motivo
Submitted indica che il documento è stato caricato ma non è in attesa di essere visionato

FIRST – Documenti FASE 2

Nella fase 2 vanno caricati altri documenti non necessari per la fase di selezione ed in particolare (vedi figura):

  • Medical Report
  • Dental Report
  • School Transcript
  • Passport
  • English Proficiency
  • Guarantee Form (avete ricevuto questo documento nell’incontro formativo del 01.02.2020 a Cremona)
  • Autorizzazione Firmata (anche questo documento prevede la firma di un rotariano del club sponsor)
  • Ricevuta del secondo bonifico

ATTENZIONE: Non caricare documenti non completi e non firmati!!!!

Con il tasto “Get Blank Form” viene scaricato il modulo in bianco da compilare, scansionare e ricaricare. Nella parte alta del PDF scaricato è necessario indicare, su tutte le pagine, il distretto di appartenenza (2050) e il nome dell’applicant (ragazzo che partecipa al programma di scambio)

SECOND – Secondary School Reference Request

Cliccando sul secondo link si potranno inserire i riferimenti del tutor scolastico dell’applicant che dovrà compilare il suo report scolastico. Il tutor verrà contattato dal sistema di compilazione via email. (vedi figura)

THIRD – Destinazioni

In questo terzo link verrà chiesto di indicare le preferenze per le destinazioni. (vedi figura).
Questa attività è già stata completata.

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